話說，最近公司來個實習生，連個基本的英文郵件都不會寫，還得我一步步教。現在的年輕人，真是讓人操心。不過，誰還沒個新手的時候？想想我當年，也是從啥也不懂慢慢摸索過來的。今天就來分享一下我寫英文郵件格式的一些心得，也算是我自己的一個實踐記錄。
郵件的開頭
郵件開頭得有個稱呼？這就跟見面打招呼一樣。要是跟比較熟的人，直接 “Hi [對方名字]” 就行，簡單又親切。要是不太熟，或者對方是客戶、領導，那還是正式點，用 “Dear [對方名字]” 比較
稱呼完，得簡單說兩句客套話？比如 “Hope this email finds you well.”（希望你一切都好），或者 “How are you doing?”（你最近怎麼樣？）之類的。別小看這兩句話，能讓郵件看起來更有人情味。
郵件正文
- 主題要明確：這可太重要！郵件主題一定要簡潔明瞭，讓人一眼就知道你要說比如你要請假，就直接寫 “Leave Application”，要匯報工作進度，就寫 “Weekly Report”。千萬別寫得模稜兩可，讓人猜半天。
- 內容要清晰：正文部分要把事情說清楚，條理要清晰。可以分段寫，每段說一個重點。重要的內容可以用粗體標出來，方便對方快速get到重點。
- 語氣要禮貌：寫郵件的時候，語氣要禮貌、客氣，別太生硬。多用 “please”、”thank you” 這些詞，沒壞處。
郵件結尾
郵件結尾也要有禮貌。可以用 “Best regards,”、”Sincerely,” 這些詞，然後加上你的名字。要是跟比較熟的人，也可以用 “Cheers,”。
最後，別忘檢查一遍有沒有拼寫錯誤、語法錯誤。發出去之前，自己先讀一遍，看看有沒有哪裡不通順。這些細節問題，往往能體現一個人的專業程度。
其他小細節
對，還有一些小細節要注意。比如說，如果要發附件，記得在郵件裡提一下，別讓人家漏看。還有，如果郵件很重要，可以在標題旁邊找到那個可以變顏色的按鈕，把郵件標記成高重要性，這樣對方就能更容易注意到。
還有收信人的部分：
To:
Cc:
總之，寫英文郵件這事兒，說難不難，說簡單也不簡單。多寫幾次，慢慢就熟練。今天就分享到這兒，希望對大家有點幫助！
