欸,說到寫英文email,大家最頭痛的,八成就是開頭那個稱呼!每次都卡在那邊,不知道該怎麼寫才對?今天就來跟大家分享一下,我之前為搞懂這個稱呼,做哪些「功課」!
我的「研究」之路
一開始,我跟大家一樣,傻傻的以為,反正就是 “Dear” 開頭就對!以前老師都這樣教嘛寫給朋友、家人,用 “Dear” 感覺還OK,沒什麼奇怪的。但後來,我開始要寫一些比較正式的email,像是給客戶、合作夥伴,甚至是不認識的人,就覺得 “Dear” 好像哪裡怪怪的…
於是,我就開始上網到處爬文、找資料。這才發現,哇!原來英文email的稱呼,學問還真不少!

我發現不能隨便用 “Dear”!
很多人都說,”Dear” 其實沒那麼常用!尤其是在商務email裡,太親暱反而會顯得不專業。這點真的嚇到我!
再來,我學到要看對象是誰!
- 如果知道對方的名字,可以直接用 “Dear + 名字”。
- 但要注意,外國人的名字是「名」在前,「姓」在後,別搞反!
- 如果不知道名字,只知道是男生,可以用 “Dear Sir”。
- 不知道名字,只知道是女生,可以用 “Dear Madam”。
- 如果連是男是女都不知道,那就用 “Dear Sir/Madam”。
然後,我還發現一些「眉角」!
像是已婚女性和未婚女性,稱呼上好像也有點不一樣。但我還沒完全搞懂,這部分還在研究中…
最後,我決定這樣做!
為保險起見,我現在寫比較正式的email,都會盡量先查清楚對方的名字。如果真的查不到,我會用 “Dear Sir/Madam” 開頭。如果對方是比較熟的同事或朋友,我就會直接用 “Hi” 或 “Hello” 開頭,這樣感覺比較輕鬆、沒距離。
總之,經過這一番「折騰」,我總算對英文email的稱呼比較有概念!雖然還不能說完全掌握,但至少不會再像以前那樣,每次都卡在開頭、不知道該怎麼辦!

希望今天的分享對大家有幫助!如果你們也有什麼寫email的小撇步,歡迎留言跟我分享喔!