欸,今天要來跟大家分享一下,我最近搞郵箱英文的一些心得。說真的,一開始還真有點摸不著頭緒,但弄清楚之後,發現其實也沒那麼難!
動手設定,從零開始
一開始,我先去弄一個新的電子郵箱帳號。這年頭,很多地方都可以申請免費的電子郵箱,我就隨便挑一個順眼的。申請的時候,它會要你填一些資料,像是使用者名稱、密碼,這些都還算簡單。
比較需要注意的是那個使用者名稱,因為它會變成你郵箱地址的一部分。像我的使用者名稱是 myname123,那我的郵箱地址就會是 myname123@* 這樣。那個 “@” 符號,就把使用者名稱和郵箱的服務域名給分開。

摸索英文郵件的寫法
有郵箱,當然就是要來寫信!我發現,英文郵件的格式其實跟中文郵件差不多,但還是有些小地方要注意。
- Subject line (主題): 這個一定要寫,而且要簡單明瞭,讓收信人一看就知道這封信在講什麼。
- Salutation (稱謂): 如果知道收信人的名字,可以直接寫 “Dear Mr./Ms. XXX”。如果不知道,也可以寫 “Dear Sir/Madam” 這種比較正式的。
- Main point (正文): 這部分就是把你要講的事情寫清楚,盡量簡潔有力,不要囉哩叭嗦。
- Closing (結尾): 寫完正文,最後要加個結尾,像是 “Sincerely,”、”Best regards,” 之類的,然後再署名。
我還特別去找一些英文郵件的範例來看,發現其實結構都差不多,就是上面那幾個部分。多看幾封,大概就知道要怎麼寫。
發送,搞定!
寫完郵件,按下「發送」按鈕,就大功告成!不過,在發送之前,我還是會再檢查一遍,看看有沒有拼錯字、文法有沒有問題之類的。畢竟,寄出去的信就像潑出去的水,收不回來!
總之,這次搞郵箱英文,雖然一開始有點小挫折,但最後還是順利完成。以後要用英文寫郵件,應該也不會再那麼害怕!