欸,今天要來跟大家分享一下我最近研究的英文信格式,真的是搞死我!一開始想說,英文信嘛不就那樣?結果一查資料,發現眉眉角角還真不少。為搞清楚這個,我可是花不少時間!
我先去網路上搜一堆資料,發現英文信的格式主要分成幾個部分:
- 信頭(Heading):這個部分通常在信紙的右上角,包含寫信人的地址和寫信日期。不過,如果是比較熟的朋友之間的通信,地址就可以省略!
- 稱呼(Salutation):就是要寫收信人的名字!這個要頂格寫,而且要根據你和收信人的關係來決定怎麼稱呼。像我如果要寫給老師,就會寫 “Dear Professor XXX”。
- 正文(Body):這個就是信的主要內容!可以分成好幾個段落,每個段落之間要空一行。
- 祝頌語(Complimentary Close):寫完正文之後,要寫個結尾祝福語,像是 “Sincerely,”、”Best regards,” 之類的。
- 署名(Signature):在祝頌語下面簽上自己的名字。
- 日期(Date):日期通常會寫在信頭,但有些格式也會寫在署名下面。
看完這些,我心想好像也不是太難嘛結果,我又發現網路上還有一些「萬能模板」,像是什麼邀請信、道歉信、申請信等等,看得我眼花撩亂。想說直接套用模板好像很方便,但又覺得這樣好像少點誠意。

實際操作
為驗證我學到的東西,我決定親自寫一封英文信試試看。我假設要寫一封信給我的美國朋友 John,跟他分享我最近的生活。
我先在 Word 裡面開一個新文件,然後開始照著我學到的格式一步一步寫:
- 我在右上角寫上我的地址和日期(後來想想,跟John那麼熟,地址就先省)。
- 接著,我在左邊頂格寫上 “Dear John,”。
- 然後開始寫正文,跟他分享我最近遇到的趣事、工作上的挑戰等等。我還特地分幾個段落,讓信看起來更清楚。
- 寫完正文後,我寫上 “Best regards,”。
- 最後,我在下面簽上我的名字。
寫完之後,我還反覆檢查好幾遍,確認格式沒有錯,文法也盡量正確。雖然花不少時間,但我覺得這樣寫出來的信比較有溫度,也比較能表達我的心意!
總之,這次研究英文信格式的經驗,讓我學到很多東西。以後不管是寫給朋友、老師,還是工作上的夥伴,我都可以寫出更得體的英文信!