話說前陣子，公司要我搞定一份英文信，內容是跟催款項相關的。你知道的，這種事情總是讓人頭疼，尤其還是英文的！但沒辦法，老闆交代的任務，硬著頭皮也得上！
第一步：摸清底細
我先去翻翻公司以前的信件範本，想看看有沒有類似的可以參考。結果發現，範本是有，但都太過正式，而且有些內容跟我們這次的情況不太一樣。我決定自己動手，豐衣足食！
第二步：草擬大綱
我先用中文把大概要寫的內容列出來，免得寫到一半腦袋一片空白。主要就是：
- 先禮貌地問候一下對方。
- 提醒對方，有一筆款項還沒付。
- 明確指出是哪一筆款項（發票號碼、日期等等）。
- 希望對方儘快安排付款。
- 留下聯絡方式，方便對方有問題時可以找到人。
第三步：英文上陣
有中文大綱，英文就好辦多。我開始逐字逐句地翻譯，遇到不確定的地方，就上網查查資料，看看有沒有更地道的說法。這裡分享幾個我覺得蠻實用的網站(再次聲明絕對沒有網址)：
- 可以查單字和片語。
- 可以幫你檢查文法和拼字。
第四步：潤飾修改
寫完初稿後，我沒有馬上發出去，而是放一天，讓自己冷靜一下。第二天再拿出來看，果然發現一些問題，像是有些句子太囉嗦、有些語氣不夠委婉等等。我又來來回回修改好幾遍，才覺得比較滿意。
搞定！
最後，我把這封信發給老闆，請他幫忙看看有沒有問題。老闆看完後，只說一句：「不錯，發出去！」那一刻，我心中的大石頭終於落地！
這次的經驗讓我學到很多，也讓我對自己的英文能力更有信心。下次再遇到類似的任務，我就不用再像無頭蒼蠅一樣亂撞！
