欸，大家今天來跟大家聊聊怎麼整理英文文件這檔子事。話說前陣子，我為準備一個報告，找一大堆資料，結果桌面亂得跟垃圾堆一樣，有 PDF、Word、還有各種網頁截圖，看得我頭都大。痛定思痛，我決定要好好來整理一下這些文件。這不整理還一整理才發現，我的文件命名方式五花八門，有的用中文、有的用英文，日期格式還不統一，找起東西來真的是要命！
我先從最基本的做起，就是統一語言。我決定把所有文件名都改成英文的，這樣比較方便搜尋和排序。為什麼要用英文？因為很多軟體或系統對中文的支持度沒有那麼好嘛用英文可以避免一些奇怪的問題。再來，我開始著手翻譯那些中文命名的文件。這部分我主要依賴我自己的英文能力，當然偶爾也會借助一些線上翻譯工具，不過我會再人工檢查一遍，確保翻譯的準確性。這一步完成後，我的文件夾看起來就清爽多，至少都是英文字母，哈哈！
然後，我就開始處理命名規則。我發現「整理文件」這個動作，用英文來說，可以講成“organize files”，也有人會說“file organization”，還有人說“arrange” 或 “sort out”，或是 “list systematically” 啥的，都差不多那個意思。我就想，那我就用“organize files”好，聽起來比較直觀易懂。我就把文件夾重新命名，像“Project A – Research Materials”這樣，前面是項目名稱，後面是文件類型，這樣一看就明白是什麼東西。還有，那個“filing”，就是「整理成檔案，文件歸檔」的意思，我把一些重要的文件都用這個詞來標記，方便以後查閱。
- 統一語言：所有文件名都改成英文。
- 命名規則：使用「專案名稱 – 文件類型」的格式，例如 “Project A – Research Materials”。
- 使用動詞：用 “organize” 來表示整理的動作，例如 “Organize Files – Project A”。
- 特定詞彙：使用 “filing” 來標記重要的歸檔文件。
最後，我還做一個 Excel 表格，記錄每個文件夾的內容和對應的英文名稱。這樣一來，我就可以很清楚地知道每個文件夾裡都放什麼東西，再也不用一個個打開來看。這一步真的超級重要！我以前就是懶得做這個，結果每次找東西都要花很多時間。現在有這個表格，我找東西的速度快多，工作效率也提高不少！
經過這一系列的折騰，我的文件夾終於變得井然有序。現在，我每次打開電腦，看到整整齊齊的文件夾，心情都特別舒暢！大家一定要養成整理文件的好習慣，不要像我之前那樣，等到文件堆積如山才來收拾，那可真是太痛苦！今天的分享就到這，希望能對大家有所幫助。如果你們有什麼好的整理文件的方法，也歡迎留言跟我分享！
