英文信件格式范例大全,各种情境直接套用!

欸，今天來跟大家分享一下我最近折騰英文信件格式的一些心得。說真的，平常都用 Email 咻咻咻就發出去，誰還管你什麼格式！但最近因為一些事情，需要寫比較正式的英文信，這才發現，哇，原來眉眉角角還真不少。

從零開始摸索

一開始真的是毫無頭緒，直接 Google 「英文信件格式」，結果跑出來一堆資料，看得我眼花撩亂。什麼齊頭式、縮排式，還有什麼稱謂、結尾敬語，搞得我一個頭兩個大。最後，我決定還是從最基本的東西開始下手。

我發現，其實英文信件格式沒有想像中那麼複雜。基本上，一封信就是由幾個主要部分組成的：

寄件人地址 (Sender’s Address)：這部分通常放在信紙的右上角，要寫上自己的地址。不過，如果是用一般的信紙，而且已經有印好的公司抬頭，這部分就可以省略。
日期 (Date)：日期要寫在寄件人地址的下方，記得要用完整的寫法，像是 “October 26, 2024” 這樣。
收件人地址 (Recipient’s Address)：這部分寫在日期的下方，左邊對齊。要寫上收件人的姓名、職稱、公司名稱和地址。
稱謂 (Salutation)：稱謂要寫在收件人地址的下方，也是左邊對齊。如果知道收件人的姓名，可以用 “Dear Mr./Ms./Dr. [Last Name],”；如果不知道，可以用 “Dear Sir or Madam,”。
主旨 (Subject)：這行可寫可不寫，但通常建議寫一下比較清楚。要寫在稱謂下方，簡單扼要說明這封信的目的。
信件正文 (Body)：這就是信件的主要內容！記得要分段，每段之間空一行，這樣比較容易閱讀。
結尾敬語 (Complimentary Close)：寫在信件正文的下方，也是左邊對齊。比較常用的有 “Sincerely,”、”Respectfully,”、”Best regards,” 等等。
簽名 (Signature)：在結尾敬語下方留下足夠的空間，親筆簽上自己的名字。
署名 (Typed Name)：在簽名下方，用打字的方式寫上自己的全名。