最近公司要拓展海外市場，好多文件都要翻譯成英文，其中有一項，就是要幫一些表現不錯的同事寫商業推薦信，你知道的，就是那種 “Business Recommendation Letter”。
講真，我中文寫推薦信都沒問題，但是英文的，還真是頭一回，所以我就上網查一下，看看有沒有什麼訣竅或者範例可以參考。
一開始，我找到幾篇英文的商業推薦信範例，像是這篇：
- “Dear Sir/Madam,At the request of Mr. Xizhen Chen, my former student in the Department of Computer Science, Beijing Univ. of Sciences.”
還有這篇：
- “Dear Sir/Madam,As a teacher in Department of Biology， Nankai University， a leading university in China.”
讀幾篇，大概知道開頭都是 “Dear Sir/Madam” 之類的，然後會介紹一下自己跟被推薦人的關係，再介紹一下被推薦人的工作情況。
然後我又找到一些寫推薦信的建議，有一篇寫得還不錯，提到幾個重點，像是：
- “Review a copy of the applicant’s personal statement or application essays so that your letter of recommendation can dovetail with–no.”
意思應該是說要先解一下被推薦人自己的個人陳述啥的，這樣寫的推薦信才能跟他自己的申請文件相呼應，我估計應該就是不要寫得牛頭不對馬嘴，要跟人家的申請資料match起來。
另外一個重點：
- “10 Tips for Recommenders * the applicant to other applicants.I have been teaching for totion to the position of Assistant Campaign Mana.”
這裡面提到一些細節，像是一個推薦人應該要注意的事項，例如：將被推薦人和其他人比較。這一點也是挺重要的，要把這個人最優秀的地方給展現出來。
網路上資料很多，我還找到一個Word版本的英文推薦信範例：
- “1、Word英文推薦信letter of recommendation12/20/20xxTo whom it may concern,This is my personal recommendation for Sue Su.”
總之，我前前後後大概花一個下午的时间，看一些範例和建議，心裡大概有一個底。接著，我就開始動手寫。我先列一個大綱，把每個同事的優點和貢獻都列出來，然後再用英文一句一句地寫出來，當然，我有參考一些範例的寫法，主要還是希望行文順暢些。
寫完之後，我還反覆檢查幾遍，看看有沒有語法錯誤或者用詞不當的地方，畢竟這是要給國外公司看的，還是要謹慎一點。最後，我把推薦信給每個同事都過目一下，讓他們確認一下內容有沒有問題，都確認沒問題後，才正式定稿。
雖然過程有點繁瑣，但是看到最後完成的推薦信，心裡還是挺有成就感的。這次的經驗也讓我學到不少東西，以後再寫類似的英文文件，應該會更加得心應手！
