前陣子真是忙壞！有個老朋友突然找上門，說他們公司那邊有個職缺，問我有沒有興趣推薦人過去。你知道的，我這人一向熱心，二話不說就答應。可是這答應容易，做起來可真不簡單！就得好好琢磨琢磨，這英文推薦信到底該怎麼寫才地道，才能把人選的優點都給突顯出來，還得讓人資那邊一眼就看上。
我先是上網一通狂搜，想看看有沒有什麼現成的模板可以參考參考。你別說，這資料還真不少，什麼「Dear Sir or Madam」、「a recommendation from a reference」之類的，看得我眼花繚亂。但這些東西，怎麼說，總感覺太過死板，套用起來怪怪的，沒有人情味。然後還有些資料寫什麼「China’s direct selling industry has a jargon called “recommend a country, service to the world”」，這跟我這推薦信八竿子打不著！還是得我自己動手，豐衣足食。
第一步：先搞清楚職位需求
我特地打電話給老朋友，仔細問問這個職位到底要做些什麼，需要什麼樣的人才。就像那些資料裡說的，參考招聘廣告上的職位要求來寫，這點確實挺重要。只有解職位的具體需求，才能在推薦信裡有針對性地展現被推薦人的能力，讓人資覺得這個人就是他們要找的人。
第二步：梳理被推薦人的簡歷
我把被推薦人的簡歷從頭到尾仔細看一遍，把他的教育背景、工作經驗這些都給列出來。我還參考一些網路上的資料，像是「Cover Letter 求職意向書」、「Personal Information 個人信息」這些，發現這些資料雖然看起來專業，但其實也就是把簡歷裡的關鍵信息給提煉出來，方便人資快速解被推薦人的情況。
然後要做的當然就是針對職缺的需求，把被推薦人跟這個職缺最匹配的那些經歷和能力給挑出來。這部分可得好好琢磨，既要真實可信，又要能突出被推薦人的優勢。然後我發現一個細節，網路上有很多關於求職簡歷格式的介紹文章，大家可以拿來借鑑，雖然個人認為在簡歷篩選時內容大於形式，但撰寫簡歷的原則大家應該清楚：字體清晰一致，排版乾淨悅目、易於閱讀。
第三步：動筆開寫！
這部分可是最費腦筋的。我得用簡潔明瞭的語言，把被推薦人的優點都給說清楚。我沒有用那些生硬的模板句式，而是像平常說話一樣，先把被推薦人和我的關係交代一下，然後再著重介紹他在工作上的表現，以及他為什麼適合這個職位。當然，光說好話也不行，還得加一些具體的例子來支撐，這樣才更有說服力。然後在 Summary 主要內容敘述清楚後，我還加一個簡短的總結，再次強調被推薦人的能力和優勢。
最後一步：檢查潤色
寫完之後，我反覆讀好幾遍，修改一些用詞和語法上的問題。畢竟是英文信件，還是得注意一些細節。然後我還請一個英文比較好的朋友幫忙看一下，提一些修改意見。這樣來來回回改好幾次，才最終定稿。
最後，把這封精心炮製的推薦信發給老朋友。雖然過程有點麻煩，但能幫到朋友，也算是做一件好事。希望我的這封推薦信能發揮作用，讓被推薦人順利拿到這個職位！也希望大家能從我的這次經歷中學到一些東西，以後再遇到類似的情況，就不會那麼手足無措！
- 總結一下：寫英文推薦信，其實也沒那麼可怕，只要用心去解職位需求，然後把被推薦人的優點和能力清晰地展現出來，就成功一大半！
